CAPÍTULO VII

DE LOS COORDINADORES

Sección I

Disposiciones generales

Artículo 100: Funciones.- Son los colaboradores inmediatos de la Dirección del Colegio y comparten responsabilidades en el gobierno y administración escolar del mismo.

Coordinar todas las actividades pedagógicas, administrativas y humanas de los docentes adscritos a la Coordinación, con la finalidad de apoyar la ejecución de las actividades de manera efectiva bajo los lineamientos del Subdirector, Director y el Ministerio del Poder Popular para la Educación. Son funciones y atribuciones de los Coordinadores:

1) Asistir puntualmente al colegio y antes de iniciarse las actividades.

2) Elaborar la planificación del año escolar al inicio del mismo y brindar orientación al personal a su cargo para la planificación del año escolar, el Plan Anual de la Coordinación.

3) Supervisar el cumplimiento de la planificación escolar.

4) Convocar reuniones cuando se requiera con los padres y representantes docentes y asistentes para establecer, revisar y divulgar información del ámbito del desarrollo del año escolar.

5) Dotar al personal a cargo de la Coordinación del material necesario para el desarrollo de la planificación escolar.

6) Planificación, ejecución y evaluación de los proyectos de aula.

7) Velar por que los proyectos de aula implementados cumplan el objetivo para el cual fueron creados.

8) Llevar registros mensuales en el aula con el objeto de hacerle seguimiento al desarrollo de los proyectos.

9) Organizar con el personal de la Coordinación, logística de paseos anuales para los alumnos.

10) Reunirse con los docentes para elaborar la lista de útiles escolares.

11) Recibir del docente y de las editoriales todo el material de instrucción que se va a utilizar en el año escolar para su revisión y aprobación.

12) Coordinar y dirigir todas las actividades del Año Escolar, tales como inscripción inicial, elaboración y desarrollo de planes y proyectos especiales de trabajo, pruebas de conocimiento, evaluación diagnóstica a los alumnos que deseen ingresar y entrevistas a sus representantes.

13) Cumplir y hacer cumplir el calendario y horario escolar por el personal adscrito a su cargo, llevar el control de asistencia y permisos del personal para ser entregado mensualmente al Subdirector

14) Atender a los representantes para suministrarles o recibir información ya sea administrativa o académica.

15) Realizar guardias en el colegio de acuerdo a la planificación establecida al inicio del año escolar asumiendo la responsabilidad que se requiere.

16) Colaborar con la organización de la Comunidad Educativa y participar en las comisiones para las cuales se designe.

17) Velar por la asistencia y puntualidad de los alumnos.

18) Velar por el buen uso y conservación del mobiliario y material del colegio.

19) Realizar visitas de supervisión a las aulas con el objeto de verificar el cumplimiento de la planificación escolar e implementar los mecanismos correctivos.

20) Recibir mensualmente de los docentes el control estadístico por grado.

21) Recibir al final de cada lapso las boletas, revisarlas y firmarlas.

22) Revisar las boletas de promoción y entregarlas al Director para que las firme.

23) Intercambiar información con las demás Coordinaciones de manera periódica acerca de la programación de actividades para un mejor desenvolvimiento de las funciones técnico docentes.

24) Reunirse con su personal adscrito y dejar constancia por escrito de lo tratado en acta aprobada por los presentes.

25) Asistir a los Consejos de Docentes y a los Consejos de Sección y conjuntamente con el profesor guía llevar el acta del consejo de sección y revisar situación general del año escolar.

26) Atender a los representantes y comunicar a los mismos por escrito las sanciones impuestas a su representado.

27) Participar en reuniones con el psicólogo del plantel para revisar los casos particulares que deben ser atendidos por dicho Departamento.

28) Remitir al psicólogo los alumnos que deben ser evaluados por este Departamento, dado su problema de rendimiento o comportamiento en el plantel.

29) Informar periódicamente a los padres y representantes de los alumnos, del comportamiento, aplicación y demás pormenores de éstos en el colegio.

30) Asistir y participar en las reuniones del Consejo de Técnico Docente.

31) Explicar y hacer cumplir el Reglamento Interno de la Institución; y,

32) Las establecidas en el Manual de Descripción de Cargos de la APUCV – IPP.

Párrafo Único: Deberes adicionales inherente a la Coordinación de III Etapa y

Diversificado:

1) Seleccionar los profesores guías para cada grado y sección de la lll Etapa y Diversificado y entregar el listado a la Dirección.

2) Notificar al profesor guía seleccionado, el curso que le corresponde y establecer estrategias e indicar directrices de los guiones que tiene que trabajar con los alumnos durante el año escolar y en concordancia con el Departamento de Psicología.

3) Convocar al Consejo de Sección para revisar el rendimiento del alumno, dificultades de aprendizaje, todo lo que tiene que ver con la administración escolar y evaluación durante el lapso.

4) Establecer con los demás Coordinadores de las etapas, el control y seguimiento de la labor social que cumplen los alumnos del ciclo diversificado a su vez coordinar el cumplimiento de la labor social para optar al título de bachiller.

5) Entregar a los vigilantes y porteros, nómina de alumnos y horarios de clase con la finalidad de que hagan un control de entrada y salida de los alumnos.

6) Elaborar junto con la psicóloga programa de orientación vocacional para conocer las aptitudes de estudio a nivel superior de cada alumno.

7) Cumplir cualquier otra función inherente al cargo establecida por el Director.

8) Coordinar los actos relacionados con las actividades de pro-graduación y graduación de los alumnos del segundo año del Ciclo Diversificado.

Artículo 101: Departamento de Psicología. Funciones.- El Departamento de Psicología esta conformado por una (01) Psicóloga, es la encargada de estudiar la problemática socio-educativa del alumnado, especialmente los casos remitidos, aportando soluciones a los alumnos. Sus funciones y atribuciones, son las siguientes:

1) Asistir puntualmente y cumplir con el horario y calendario escolar.

2) Elaborar el plan anual del Departamento.

3) Preparar las actividades relacionadas con el inicio del año escolar en todos los niveles que funcionan en el colegio.

4) Preparar conjuntamente con la Dirección y las Coordinaciones el guión de guíatura para ser comentado en la respectiva hora.

5) Mantener contacto permanente con los docentes especialmente con los profesores guías, con el fin de estimular a los alumnos, mejorando su rendimiento académico y su conducta.

6) Orientar a los alumnos y alumnas en procesos tales como: asistencia, puntualidad, presentación personal, uso del uniforme, normas disciplinarias, técnicas de estudio, trabajo en equipo, uso del tiempo libre, cuidado de las instalaciones, mobiliario y equipos del colegio.

7) Realizar evaluación de la madurez de la lecto-escritura para los alumnos de 5 a 6 años

8) Atender en especial aquellos casos de alumnos y alumnas con problemas socio-emocionales, académicos y conductuales; referidos por la Coordinación o por los profesores guías para hacerles el seguimiento respectivo.

9) Elaborar hoja de entrevista donde se llenarán los datos del alumno y solicitud de autorización de los representantes.

10) Convocar y/o recibir a los padres y representantes de los alumnos y alumnas cuando sea necesario o el caso lo amerite.

11) Evaluar al alumno a través de pruebas o instrumentos psicológicos (escritos) y registrar los resultados en hojas de observación.

12) Analizar resultados de la evaluación y elaborar informe final a los maestros y representantes de los alumnos remitidos.

13) Realizar un plan de acción para el manejo y optimización del alumno que incluya ayuda extra, programa de refuerzo, estrategia de manejo del alumno, entre otros.

14) Informar al Coordinador sobre resultado de las evaluaciones y entrevistas.

15) Elaborar trimestralmente informe de resultados de los alumnos atendidos, avances y actividades realizadas.

16) Remitir casos para organismos o fundaciones que prestan ayuda terapéutica al alumno, si el caso lo amerita.

17) Coordinar pasantías de psicología de asesoramiento de la UCV.

18) Supervisar a los practicantes de psicología.

19) Planificar y organizar charlas para el alumnado, el personal docente, y los representantes que considere oportunas con la debida autorización de la Dirección.

20) Orientar a los alumnos en el área personal, académica, vocacional y profesional.

21) Coordinar el proceso de inscripción de los alumnos en el CNU.

22) Asistir a las reuniones e instruir todas las actividades relacionadas con el CNU.

23) Colaborar en otras actividades del colegio cuando sea requerido por la Dirección.

24) Administrar test de intereses y aptitudes a los alumnos y alumnas de los dos últimos años escolares años del nivel de educación media y diversificada.

25) Entrevistas individuales a los alumnos y alumnas del 2º año del nivel de educación media y diversificada para orientarlos según los resultados de los test, para la escogencia de su carrera.

26) Administrar test de interés a los alumnos de 9º grado para determinar su elección para carreras de Humanidades o Ciencias.

27) Entrevistas con representantes de alumnos y alumnas evaluados para dar recomendaciones en cada caso.

28) Entrevistas con los maestros y profesores de los alumnos que han sido evaluados.

29) Elaborar material informativo sobre el Departamento a Docentes, Alumnos, y Personal Directivo.